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部门秘书

奥雅纳工程咨询(上海)有限公司北京分公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:外商独资

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2018.7.19 ~ 2018.8.31
工作地点: 北京 外语要求: 英语熟练 更新日期: 2018.8.31
工作经验: 二年以上 职称要求: 不限    
学历要求: 大专及以上 工资待遇: 6000 - 12000    
招聘人数: 2人        

工作职责:

1.协助项目合同的准备,以及合同管理

To prepare the business contract and contract filing

2.协助招投标文件的准备

Document preparation for Bidding

3.项目设计阶段的财务支持,比如开具付款通知、收款等

To support on the project financial administration, such as invoicingcollection.

4.客户关系管理软件系统的维护,录入客户信息等

To maintain the CRM system

5.部门内部的行政事务,包括:考勤管理、出差机票酒店预订、报销、会议准备、文件准备及翻译等等

The administration work, include: timesheetair ticket and hotel reservationmeeting and file translation.

任职要求:

1. A Bachelor’s degree or associate degree in business administrative or other related discipline, experience in building industry is preferable.

专科或本科以上学历,行政、文秘、英语或商业助理相关专业,有建筑或工程相关公司的工作经验优先

2. Ability to work independently, organize and prioritize with minimal supervision.

有独力工作的能力,能在较少的指导下组织协调各项工作

3. Good ability of English speaking and writing

英文说写良好

4. Proficiency in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Windows is required.

熟练操作Outlook, Word, Excel, PowerPoint以及windors系统

5. Capability of dealing with office affairs

有接待或与政府官员沟通经历的优先

6. Good communication skill

良好的沟通能力

7. Good attitude to work

良好的工作态度

标签:工程,施工,结构
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