工程项目资料员

公司规模：100 - 499人

公司性质：私营/民营企业

岗位职责：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

2、收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要、开工报告、技术交底、来往文件及结算资料等并归档；

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理；

4、施工资料的编制、收集、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，确保资料的真实性、完整性和有效性；

5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交，文件材料移交与归档时，做好《归档文件材料交接表》，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续；

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理和现场的影像资料；

7、负责向公司提供工程主要形象进度信息，向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，可靠的工程信息；

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作；

9、汇总整理各种业内资料、晨会纪要、日报、周报、月报，及时准确统计，登记台帐、报表，按要求上报；

10、负责做好文件收发、归档、文件发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达，日常行政管理如公司文件及有关表格等打印、经费报销工作；

11、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用；

12、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案；

13、建立健全资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；

14、负责月度劳务考勤、工资发放、劳务工人合同签署、退场结清证明等资料；

15、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作，负责文员、内勤工作；

16、完成领导交办的其他工作。

二、任职要求：

1、土木工程、建筑工程等相关专业毕业，有3年以上相关工作经验，掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；

2、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件；

3、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；

4、需可以灵活调配至外地配合项目工作；

5、有相关建筑证书优先；

项目分布于北京、山东、江浙一带

标签：工程,施工,结构

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