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行政助理

深圳市鹏之艺建筑设计有限公司更新日期:2021-11-12

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

行政助理 招聘信息

工作地点:广东-深圳市

学历要求:大专及以上

招聘人数:1人

工作经验:一年以上

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:4500 - 6000

行政助理 职位描述

岗位职责:
1、负责工程项目往来函件、报规资料的沟通、制作和盖章事宜;
2、负责项目投标,报名及资格预审、保证金、商务标制作等;
3、项目备案及时整理各项资料,归档;
4、负责与甲方的沟通与协调项目相关事宜,与甲方保持良好的合作友谊;
5、协助设计部其他工作安排事宜;
6、公司行政管理规章制度修订与完善;
7、监督和检查各项行政制度的执行情况;
8、办公室设施的日常维护,办公用品购买、保管和发放;
9、整理公司日常费用报销及审核流程处理等;
10、公司会议组织、召开;
11、出差票务、住宿安排;
12、负责公司招聘、面试;
13、员工合同档案管理、入职、离职手续办理;
14、组织团队建设及公司活动安排;
15、其他行政事宜。

任职资格:
1、行政管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。


联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

深圳市鹏之艺建筑设计有限公司

  “鹏之艺”成立于2000年,经十几年发展,实现了从单一区域的设计企业向集规划、建筑、市政三位一体的、以深圳为总部的、布局全国市场的、并获得国家高新技术企业称号的综合型现代文化创意设计企业的华丽转身,现在全国各地设有十几家分公司。

  “鹏之艺”团队现拥有人员近150多人,其中高、中级职称设计人员有70多人,取得国家注册证书的有25人,一级注册建筑师8人,一级注册工程师10人,注册设备师5人,注册造价工程师2人。公司现设有:建筑1所、建筑2所、市政1所、市政2所、规划所、公共设备所、综合部和技术研发中心和总经办、总工办、市场营运中心、行政综合中心和合同财务中心等“一部二办六所四中心”的组织架构体系;专业人员配置合理齐全,满足工程设计要求,专业人员结构科学,当中既有充满活力、朝气蓬勃的年轻工程师,又有经验丰富、富有创造力的中年工程师,更有作风严谨、精益求精的技术把关人。

  “鹏之艺”以“鹏翔万里·艺筑天下”为愿景,秉持“增值客户·成就员工·辉映城市”的使命,坚持“质量·效率·服务”的宗旨,牢固“精究本行·心志专一”的精神,为业主提供优质产品和服务。

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