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行政专员

上海霍普建筑设计事务所股份有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2023.6.28 ~ 2024.3.14
工作地点: 上海 外语要求: 更新日期: 2023.6.28
工作经验: 二年以上 职称要求: 无职称    
学历要求: 本科及以上 工资待遇: 6000 - 8000    
招聘人数: 若干        
江苏爱珀科科技有限公司为上海霍普建筑设计事务所股份有限公司的控股公司,其定位于智慧储能系统研发、生产、销售和提供智慧能源解决方案,专注于为住宅、工商业应用场景提供先进的智能可再生能源存储及管理解决方案,通过“光伏+储能”的方式帮助客户更好地管理可再生能源的发电、存储和用电,从而降低用电量,节约用电成本、提高用电的可靠性。
职位描述:
行政:
1.负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2.负责机票预订、收发信件,办公用品采购,考勤管理;
3.负责公司办公用品的登记、收发、统计、盘点和库存管理,
4.负责行政类费用的报销和统计;
5.负责办公设备报修对接;
6.负责公司办公环境日常维护和管理;
7.负责组织、开展企业文化活动;
8. 其他行政相关工作。
人事:
1.各类合同(劳动、劳务)以及协议(培训、培养)的管理,主要涉及合同信息管理、合同文件备案、签订提醒、流程跟进等;
2.月度、年度,社保和公积金例行事务性工作执行;
3.员工入、离职用工流程跟进、手续备案;
4.与外服就员工用工手续、社保、公积金事宜的工作联系;
5.协助有招聘需求的部门进行人员招聘,主要涉及招聘广告、简历推选、面试安排等;
6.月度薪酬计算,薪资核对。
7.其他人事相关工作。
任职条件:
1.本科学历。MSoffice熟练。
2.细致、谨慎、耐心、责任心重。具备从事人员管理工作的职业性格。
3.须有人事行政工作经验,具薪资模块经验尤佳。
4.有过建筑、光伏公司工作经验者优先考虑。
标签:工程,施工,结构
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