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其他相似职位

行政秘书

北京东方华脉工程设计有限公司第一设计所更新日期:2020-03-02

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

行政秘书 招聘信息

工作地点:北京-西城区

学历要求:大专及以上

招聘人数:1人

工作经验:不限

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:5000 - 6500

行政秘书 职位描述

岗位职责:
1.完成行政主管交待的公司日常事务。协助制作部的行政工作;
2.去华脉工程的盖章、取送文件,上传下达、参加工作会议;
3.负责文件的收发、管理工作。配合公司各部门及设计师发文及有关文稿的撰写;
4.报销单的整理及复核;
5.协助整理底图及蓝图,在后勤人员不在时,负责图纸交晒、签收工作;
6.保管及统计甲方付费的晒图费用,与甲方及施工单位结算晒图费;
7.负责办公设备及日常办公用品的需求统计,采购询价,发放管理;
8.项目归档;
9.按照合同进度,联系客户结算相关设计费用;
10.牵头组织员工培训工作,包括素质培训及技术培训,搜集员工培训需求,培训效果调查,培训时担任摄像;
11.订车票、物品询价、去外地办理备案结账等手续;
12.负责公司部分工作的检视;
13.公司OA自动化平台的管理,协助设计师完成立项工作及部分信息输入工作。年终结算时的信息输入及统计工作;
14.管理公司注册师章;

15.负责发布招聘、晒选简历、通知面试,员工的初步面试,员工的录用通知、辞退登记等工作,员工入职培训,组织签订劳动合同并办理员工社保及档案关系;
16.客户回访,员工绩效考核,员工年终总结的安排;
17.人员社保及档案办理;

18.负责人事档案工作。建立公司人事档案资料库,员工资料oa录入;
19.负责根据公司制度核定请假、加班、年假、倒休等,报行政主管结算当月工资。

联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

北京东方华脉工程设计有限公司第一设计所

  东方华脉这一品牌由陈新女士创立于1999年,是一家综合性建筑设计公司,具有建筑甲级,规划乙级及景观乙级设计资质。

  公司主业为建筑设计、城市规划设计、景观设计、室内设计,公司的宗旨是融合中外优秀文化和先进的科学技术,致力于为客户提供优秀的设计成果和满意的服务,建立创新、严谨、务实的设计风格,创造完美的建筑空间和舒适的生活环境。
  
  公司既有完备的管理体系,又有灵活的富有竞争力的经营机制,同时,我们的设计团队在不断扩大,在各专业拥有许多优秀的专业人士。和谐的工作气氛和协调的专业配合是我们创作优秀成果的保证。凭借个性化的产品及专业化的服务在业界享有良好声誉,近年来多次在方案竞标中胜出,许多优秀的设计方案已付诸实施并获得好评。

  在蓬勃的市场潮流中,我公司将一直坚守着品质发展的方向,将企业作为共同生活与发展的团队,共享快乐生活与事业成就,追求有价值的职业生涯,逐步形成了以鲜明设计创意为核心,注重项目的可持续性发展和最优社会效益并重的专业指导原则,注重专业的优化设计,达到安全性和经济性的双赢,以我们的工作理念为业主带来圆满的回报。


  北京公司地址:
  地  址:北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼B1座六层  
  联 系 人:李小姐

  电  话:010-88393820  
  传  真:010—88395109
  电子信箱:bj_dfhm@163.com

  西安分公司地址:  
  地  址:西安市碑林区南关正街以西中贸广场15栋2单元10层21001号

  联系电话:029-89643767

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