公司规模:100 - 499人
公司性质:私营/民营企业
职位性质: | 全职 | 专业要求: | 不限 | 招聘日期: | 2024.2.20 ~ 2024.6.30 |
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工作地点: | 浙江-杭州市 | 外语要求: | 无 | 更新日期: | 2024.3.28 |
工作经验: | 不限 | 职称要求: | 无职称 | ||
学历要求: | 大专及以上 | 工资待遇: | 8000 - 8200 | ||
招聘人数: | 1人 |
任职资格: 1. 教育背景:本科及以上学历,建筑设计、建筑工程等相关专业优先考虑。 2. 知识储备:具备一定的建筑、规划、设计等方面的专业知识,熟悉建筑设计院的业务流程和相关法律法规。 3. 技能要求:熟练使用AutoCAD、SketchUp、Revit等设计软件,能够熟练进行图纸的查阅、审核等工作。同时,需要具备一定的文档管理能力,能够熟练进行文档的分类、归档、检索等工作。 4. 工作经验:具备2年以上建筑设计院图文管理相关工作经验,熟悉建筑设计院图文管理工作流程和规范。 5. 通用能力: ① 沟通能力:需要与公司内部各个部门和外部客户、供应商等人员进行频繁的沟通,因此需要具备良好的沟通技巧和协调能力,以保持信息畅通和关系和谐。 ②能够积极主动地解决问题,能够迅速找到问题的根源并采取有效的解决措施。 ③具备较强的责任心和执行力,能够认真细致地完成各项工作任务。 ④学习能力:快速地学习新的知识领域、掌握新的技能,并能够灵活地运用到实际工作中,提高工作效率和质量。 ⑤稳重、靠谱。 6.完成上级交给的其他日常事务性工作。 工作内容: 1.档案管理 ①图纸档案收集与建立:确保项目图纸在设计完成后得到及时归档。确定归档范围、时间和期限,并执行相应的电子版和纸质版存档工作。 ②档案室安全与保密:负责档案室的安全管理,确保图纸档案的保密性。避免档案外泄或丢失。非经允许,不得随意借阅他人查阅或使用档案。 ③档案电子化管理:采用电子化手段对图纸档案进行储存、查阅、检索和复用,提高管理效率。 ④合同档案管理:负责合同档案的录入、保存、扫描及借阅工作。确保合同台账和电子目录的实时更新。 2.图审管理 ①图审上传指导:作为图审A岗,指导总院项目图审上传工作,确保上传流程的顺利进行。 ②内部审核监管:监管并复核各项目的内部审核流程及手续完备情况,确保图审工作的规范性。 ③图审系统培训:提供图审系统操作培训指导,确保相关人员熟悉上传步骤和资料完整性要求。 ④图审意见反馈:及时处理和反馈图审意见,协调项目组进行回复,并监督后续资料归档工作。 3.图文供应商维护与对接:账单审核、服务条款确定、图文供应商协议价格的谈判、合同的审核和签订工作。 4.人员与信息维护:负责资质日常人员维护及四库一平信息维护B岗相关工作。 |