公司规模：100 - 499人
公司性质：国有企业
| 行政专员 招聘信息 | |
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工作地点：上海-浦东新区 学历要求：本科及以上 招聘人数：1人 工作经验：不限 职位性质：全职 外语要求：无 工资待遇：7000 - 8000 |
行政专员 职位描述岗位职责：1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播； 2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议； 3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用； 4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档； 5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销； 6、其他后勤保障事务。 任职资格： 1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历； 2、1年以上行政工作经验优先，熟悉行政工作流程； 3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象； 4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，熟练操作平面设计软件者优先； 5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。 |
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